기존 종이 계약에서 디지털 방식으로 전환한 전자계약 서비스도 빠질 수 없습니다!
전자계약은 서명이 필요한 모든 문서를 주고받고 보관 및 관리까지 한 번에 할 수 있기에
다루는 문서는 다를지라도, 전자계약 이점은 정말 모두가 느끼고 계실 것이 분명합니다.
그럼 디지털 전환 사례로, 전자계약을 도입한 기업이 얻는 이점을 알아볼까요?!
① 시간 절약 🕖
계약 업무에 소요되는 시간을 절약하고 있어요. 계약을 주고받으려면 종이 계약서를 출력 및 작성해 등기를 보내고, 계약 상대방 또한 회신을 하는 과정은 일주일 이상 소요됩니다.
이 시간을 단 몇 분에 처리할 수 있으니 정말 효율적이죠!
② 비용 절감 💸
종이 계약 시 계약서 출력부터 우편 등기나 퀵 비용, 대면으로 계약하는 경우 교통비 같은 많은 비용이 지출됩니다. 뿐만 아니라 체결된 수많은 계약서를 보관 및 관리하려면 별도 비용이 발생합니다. 이렇게 계약 업무에 지출되는 총 비용을 계산해 본다면, 기존 종이계약 대비 최대 90% 이상의 비용 절감 효과를 누리고 있답니다.
③ 법적 효력 및 보안 🔒
전자계약은 종이계약과 동일한 법적 효력 및 보안을 갖추고 있습니다. 전자 문서 및 전자거래 기본법, 전자서명법으로 서면이 아닌 전자 문서의 효력은 확실하게 법적으로 인정하고 있어요!
또한, 전자계약 이싸인온은 암호화, 데이터 저장 / 인프라, 설치형 자료 보관소, 데이터 접근 보안, 문서 위변조 확인, IP 제한(ACL 인증) 등 다양한 법인/개인 인증 방법과 문서 진위 여부를 확인할 수 있는 방법을 제공하여, 계약 서명자의 행위를 증명할 수 있습니다.
④ 환경보호🌿
전자계약으로 전환하게 되면, 종이 사용은 불필요합니다. 따라서 종이 생산 과정에서 발생하는 원목과 물을 아낄 수 있고, 탄소 배출을 줄일 수 있습니다. 계약 업무 방식만 바꿔도 우리에게 꼭 필요한 자연을 보호할 수 있습니다!
⑤ 업무력 향상 📑
전자계약으로 계약 업무 디지털 전환을 하게 되면, 기존 종이계약에서 대부분 수기로 진행되는 과정들이 전자/자동화가 되기에 계약 업무의 생산성과 효율이 향상됩니다. 또한, 이싸인온은 직원들과 계정을 공유하며 함께 사용할 수 있습니다. 계정별 역할 설정, 조직(부서) 관리를 통해 업무력 향상을 직접 경험해 보세요!
⑥ 고객 및 계약 상대방 만족도 증가 ↑
전자계약은 보내는 사람뿐만 아니라, 받는 사람의 만족도 역시 높습니다. 언제 어디서나 빠르고 신속하게 체결할 수 있고, 법적 효력이나 완료 문서 확인까지 보장되니까요. 계약 상대방까지 더 편한! 언택트 시대에 딱 맞는 서비스 전자계약 이싸인온입니다.
전자계약 이싸인온 도입으로 계약 업무의 변화를 느끼고 계신 기업, 고객님들의 똑똑한 직장생활을 응원합니다! :D
